轉(zhuǎn)型背景

解決方案

電子發(fā)票的采集方式主要有綠城發(fā)票夾、稅務(wù)云微信公眾號(hào)兩個(gè)入口，涉及的增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票等。

綠城中國費(fèi)控管系統(tǒng)與核算系統(tǒng)通過接口進(jìn)行無縫對(duì)接，經(jīng)審批后無問題的報(bào)賬單經(jīng)過會(huì)計(jì)核算自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證入賬，核算系統(tǒng)與發(fā)票管理一體化集成，支持發(fā)票記賬狀態(tài)關(guān)聯(lián)，回寫憑證號(hào)，防止重復(fù)記賬，支持取消記賬狀態(tài)更新。

（1）財(cái)務(wù)系統(tǒng)總賬憑證記賬后，稅務(wù)云發(fā)票池的發(fā)票狀態(tài)更新為已記賬，且憑證號(hào)自動(dòng)傳輸?shù)桨l(fā)票池對(duì)應(yīng)的發(fā)票上，便于賬票核實(shí)、實(shí)現(xiàn)快速認(rèn)證；

（2）發(fā)票池的發(fā)票信息包含業(yè)務(wù)系統(tǒng)名稱、提交人、提交時(shí)間、業(yè)務(wù)單據(jù)號(hào)、憑證號(hào)、發(fā)票種類、票面金額、報(bào)銷狀態(tài)等；

（3）稅務(wù)云通過對(duì)接國稅局提供的發(fā)票認(rèn)證接口服務(wù)實(shí)現(xiàn)直連認(rèn)證，以“智能勾選”替代“手工搜索”，實(shí)現(xiàn)賬票快速自動(dòng)核對(duì)、批量認(rèn)證。

電子會(huì)計(jì)檔案通過接口自動(dòng)對(duì)接記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、其他會(huì)計(jì)檔案，可選擇不同的裝冊(cè)方式完成裝冊(cè)，通過預(yù)設(shè)的四性檢測對(duì)準(zhǔn)備歸檔的電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行檢測，檢測通過后可實(shí)現(xiàn)一鍵歸檔。

建設(shè)成效

在已有會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、費(fèi)控系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享中心等系統(tǒng)基礎(chǔ)上，增加了電子檔案系統(tǒng)，建立電子發(fā)票存儲(chǔ)規(guī)范，能夠準(zhǔn)確、完整、接受和讀取電子發(fā)票及其元數(shù)據(jù)，完成發(fā)票自動(dòng)查驗(yàn)。

建立電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范，完成檔案采集、整理、移交、保管、借閱、鑒定銷毀等全流程電子化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、審計(jì)、檔案等部門管理創(chuàng)新，提高檔案利用效率，推動(dòng)集團(tuán)全域數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。

將業(yè)務(wù)管理規(guī)范強(qiáng)化至執(zhí)行層面，電子類會(huì)計(jì)資料的自動(dòng)化控制及全線上流轉(zhuǎn)；通過電子簽名、水印等多種技術(shù)確保檔案的安全有效，全過程可追溯，防范內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。

業(yè)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)無紙化歸檔，提升員工報(bào)銷填報(bào)效率，提高單據(jù)準(zhǔn)確度，縮短報(bào)銷流程周期，提升財(cái)務(wù)人員處理效率，節(jié)省憑證整理裝訂時(shí)間，加快整體效率。